Echtly
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Automatisierung

Kein Nachfassen.
Niemals.

Erinnerungen laufen automatisch im konfigurierten Intervall — nur an Ausstehende, mit Stop nach 5 Versuchen, vollständig im Audit-Trail. Du musst an nichts denken.

Reminder-Schedule

[3, 7, 14]

  1. Umschlag versendet

    Tag 0

    E-Mail an alle Empfänger

  2. Erste Erinnerung

    Tag 3

    Nur Ausstehende, freundlicher Ton

  3. Zweite Erinnerung

    Tag 7

    Direkter, mit Restfrist-Hinweis

  4. Dritte Erinnerung

    Tag 14

    Letzte Mahnung vor Ablauf

  5. Frist abgelaufen

    Tag 30

    Umschlag wird auto-expired

Anwendungsbeispiele

Wenn der Versand-Tag noch nicht das Ende war.

Vertrag mit harter Frist

Du versendest einen Lieferantenvertrag mit 14 Tagen Frist. Echtly erinnert nach 3, 7 und 12 Tagen automatisch — wer nicht reagiert, läuft am Tag 14 in 'expired'.

Keine manuellen Calendar-Reminders mehr.

Compliance-Kampagne, 200 Mitarbeiter

Die Datenschutz-Einwilligung geht an 200 Mitarbeiter. Erinnerungen gehen nur an die noch Ausstehenden — niemand wird unnötig genervt.

Quote nach 7 Tagen: 87 % statt 41 %.

Was hinter den Erinnerungen steckt

  • Standard: Tag 3, 7, 14 — frei konfigurierbar pro Umschlag
  • Maximal 5 Erinnerungen pro Empfänger (kein Spam)
  • Nur an noch nicht signierende Empfänger
  • Manuelles Anstoßen jederzeit zusätzlich möglich
  • Vollständig im Audit-Trail dokumentiert
  • Compliance-Kampagnen mit eigenem Erinnerungs-Schedule

Nie wieder manuell nachfassen.

Erinnerungen sind in jedem Plan enthalten — auch im Starter.

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