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Für Steuerberater

Mandat aufnehmen
ohne Postweg.

Mandatsverträge, Vollmachten gegenüber Finanzamt und Honorarvereinbarungen — digital, rechtssicher und § 203 StGB-konform abgewickelt.

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Vollmacht beim FA Köln-West

Mandant: P. Hoffmann GmbH · Auftrag #2026-014

Parallel
  • Mandant · P. Hoffmann
    Mi. 11:04
  • Steuerberater · S. Möller
    Mi. 11:42
  • Versiegelt + Audit-Trail
    Mi. 11:42
8d7e2a…f4c2§ 203 StGB ✓

Status quo

Was den Mandats-Aufnahme-Prozess bremst.

Vollmacht-Schleifen

Vollmacht ausdrucken, postalisch versenden, auf Rücklauf warten, nachreichen — pro Mandat oft 7–14 Tage Verzögerung.

Fehlende Mandanten-Übersicht

Welcher Mandant hat welche Vollmacht? Welche ist abgelaufen? Ohne digitalen Trail wird die Aktualität zur Daueraufgabe.

§ 203 StGB & Mandantengeheimnis

Steuerlich relevante Daten sind besonders schutzbedürftig. US-Cloud-Anbieter erfüllen die Anforderungen oft nicht.

Konkrete Anwendungsfälle

Vier Steuerkanzlei-Workflows.

01Vorlagen-System

Mandatsvertrag als Vorlage

Mandatsvertrag mit Stundensatz, Beratungsumfang und § 203 StGB-Verschwiegenheitsklausel als Vorlage. Bei neuen Mandanten ein Klick.

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02Parallele Signatur

Vollmacht parallel signiert

Mandant und Steuerberater signieren parallel. Die Vollmacht ist sofort beim Finanzamt einreichbar — kein Warten auf den langsameren Teilnehmer.

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03Auto-Erinnerungen

Honorarvereinbarung mit Frist

Honorarvereinbarung verschickt, 7 Tage Rücklauffrist. Echtly erinnert automatisch und markiert den Umschlag bei Fristablauf als 'expired'.

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04API-Integration

Webhook in die DATEV-Welt

Nach Signatur landet das versiegelte PDF per Webhook automatisch in deinem DMS oder dem DATEV Cloud-Speicher.

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Automatisierung

Echtly arbeitet im Kanzleialltag mit.

Mandats-Vorlagen

Mandatsvertrag, Vollmacht, Honorarvereinbarung — als wiederverwendbare Vorlagen mit Mandantenfeldern.

Auto-Erinnerungen

Mandanten werden nach 3, 7, 14 Tagen automatisch erinnert. Kein manuelles Nachfassen.

DMS-Webhook

Versiegeltes PDF landet per Webhook automatisch in DATEV, agenda, Stotax oder eigenem DMS.

Massenversand DSGVO

Aktualisierungen der Mandantenkommunikation gehen in einem Schritt an alle Bestandsmandanten.

Zeitersparnis

Was sich pro Mandat ändert.

VorgangOhne EchtlyMit Echtly
Vollmacht beim Finanzamt7–14 Tage30 Min.
Mandatsvertrag abschließen1–2 Wochen15 Min.
DSGVO-Update an 200 Mandanten3–4 Wochen1 Stunde

Mandantengeheimnis

§ 203 StGB + § 102 AO + DSGVO.

Steuerberater unterliegen denselben strafrechtlichen Verschwiegenheitspflichten wie Anwälte (§ 203 StGB) plus dem steuerlichen Berufsgeheimnis nach § 102 AO. Mandantenakten und Vollmachten liegen ausschließlich auf unseren Servern eines deutschen Anbieters in Deutschland — sie verlassen Deutschland nie.

§ 203 StGB§ 102 AODSGVOHosting in DEAVV mit 1 Klick

Erster Mandant in unter 5 Minuten.

5 Umschläge pro Monat kostenlos. Keine Kreditkarte, kein Installationsaufwand.

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