Onboarding fertig.
Vor dem ersten Tag.
Arbeitsverträge, NDAs, Datenschutz-Erklärungen, Betriebsvereinbarungen — neue Mitarbeiter signieren das komplette Onboarding-Paket in einem Durchgang, von zu Hause aus.
Onboarding L. Schmid · Start 01.06.
4 Dokumente · 1 Umschlag
- Arbeitsvertrag (unbefristet)EES
- Datenschutz-ErklärungEES
- NDA GeheimhaltungEES
- BetriebsvereinbarungEES
Status quo
Was Onboarding heute aufhält.
Papierkrieg am ersten Tag
Neue Mitarbeiter füllen am ersten Tag stundenlang Formulare aus, statt produktiv zu sein. Pro Person 2–3 Stunden Verwaltungsverlust.
Verlorene Vertragskopien
Wer hat welches Dokument bekommen? Welche Version? Bei späteren Audits sind die Lücken in den Personalakten ein Compliance-Risiko.
Befristete Verträge
Die Befristung muss schriftlich (QES). Wird das versehentlich nur mit EES signiert, gilt der Vertrag als unbefristet — § 14 Abs. 4 TzBfG.
Konkrete Anwendungsfälle
Vier HR-Workflows.
Onboarding-Paket in einem Durchgang
Arbeitsvertrag, NDA, Datenschutz-Erklärung, Betriebsvereinbarung — alles in einem Umschlag. Neue Mitarbeiter signieren alles in 10 Minuten von zu Hause.
Funktion ansehenBefristeter Arbeitsvertrag mit QES
Für befristete Verträge ist die Schriftform Pflicht (§ 14 TzBfG). Echtly bietet QES über Partner — wähle die Stufe pro Umschlag, kein versehentlicher Formverstoß.
Funktion ansehenCompliance-Update an alle Mitarbeiter
Neue Betriebsvereinbarung, Datenschutz-Update oder Code of Conduct? Massenversand an alle Mitarbeiter, automatische Erinnerungen, live Fortschritt.
Funktion ansehenHRIS-Anbindung per Webhook
Personio, BambooHR, eigenes HRIS — versiegelte Verträge landen per Webhook automatisch in der digitalen Personalakte.
Funktion ansehenEchtly läuft im HR-Alltag mit.
Onboarding-Pakete
Mehrere Dokumente in einem Umschlag — Arbeitsvertrag + NDA + Datenschutz + BV in einem Schritt signiert.
Frist-Erinnerungen
Neue Mitarbeiter werden automatisch erinnert, das Onboarding-Paket vor dem ersten Tag fertigzustellen.
HRIS-Webhook
Versiegelte PDF landet per Webhook automatisch in Personio, BambooHR oder eigenem HRIS.
Compliance-Kampagnen
Neue Betriebsvereinbarung an alle Mitarbeiter, automatische Erinnerungen, live Fortschritt im Dashboard.
Zeitersparnis
Was sich pro Mitarbeiter ändert.
Arbeitsrecht 2025
Bürokratieentlastungsgesetz IV + § 623 BGB.
Seit dem 1.1.2025 sind unbefristete Arbeitsverträge vollständig digital möglich (BEG IV). Befristete Verträge benötigen weiterhin QES (§ 14 TzBfG). Kündigungen UND Aufhebungsverträge bleiben zwingend papiergebunden — § 623 BGB schreibt die eigenhändige Schriftform vor, auch die QES heilt das nicht. Digital signierbar sind dagegen Zeugnisse, Freistellungserklärungen, Übergabeprotokolle sowie HR-interne Freigaben (Gehaltserhöhung, Beförderungen, Weiterbildung). Für die persönliche Übergabe im Personalgespräch nutzen viele Teams In-Person-Signing auf dem Tablet.
Erstes Onboarding-Paket in unter 5 Minuten.
5 Umschläge pro Monat kostenlos. Keine Kreditkarte, kein Installationsaufwand.