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Vollständiger Katalog

Alle Features.
65+ auf einen Blick.

Sieben Kategorien, von der einfachen Unterschrift bis zum revisionssicheren Audit-Trail. Springe direkt zur relevanten Kategorie.

Kategorie 01

Signatur & Unterschrift

Alles rund um das digitale Signieren von Dokumenten.

12 Features

Einfache elektronische Signatur (EES)

Standard-Signatur gem. eIDAS Art. 25. Deckt 95 % aller Geschäftsdokumente ab.

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Fortgeschrittene Signatur (FES)

Eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet, erkennt nachträgliche Änderungen (eIDAS Art. 26).

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Qualifizierte Signatur (QES)

Höchste Rechtssicherheit, gleichgestellt mit handschriftlicher Unterschrift (BGB § 126a).

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14+ Feldtypen

Unterschrift, Initialen, Datum, Text, Textarea, Dropdown, Checkbox, Radio, Nummer, Paraphe, Einwilligung und mehr.

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Drag & Drop Feldplatzierung

Felder visuell auf dem PDF platzieren – kein technisches Wissen nötig.

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Feld-Zuordnung zu Empfängern

Jedes Feld wird einem bestimmten Empfänger zugewiesen. Empfänger sehen nur ihre Felder.

Pflicht- & optionale Felder

Felder als erforderlich oder optional markieren.

Multi-Seiten-Unterstützung

Felder auf beliebig vielen Seiten platzieren.

Sequentielle Signatur

Empfänger signieren in festgelegter Reihenfolge. Nächster wird automatisch benachrichtigt.

Parallele Signatur

Alle Empfänger erhalten die Einladung gleichzeitig.

Touchscreen-Signatur

Handschriftliche Unterschrift auf Smartphone oder Tablet.

PDF-Upload

Drag & Drop Upload, bis zu 50 MB, beliebige Seitenzahl.

Kategorie 02

Automatisierung & Workflow

Weniger manuelle Arbeit, mehr Effizienz.

7 Features

Automatische Erinnerungen

Konfigurierbare Intervalle (täglich, alle 2/3 Tage), max. 5 Erinnerungen pro Empfänger.

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Massenversand

Gleiches Dokument an hunderte Empfänger, CSV-Import, Echtzeit-Fortschritt.

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Vorlagen-System

Häufig genutzte Dokumente als wiederverwendbare Vorlagen mit vordefinierten Feldern und Rollen.

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Umschlag-Ablaufdatum

Automatische Ablaufmarkierung nach konfigurierbarem Zeitraum (7–90 Tage).

Status-Workflow

Draft → Sent → Partial → Completed / Declined / Voided / Expired – automatische Status-Transitionen.

Echtzeit-Fortschrittsverfolgung

Live-Status: Wer hat signiert, wer nicht. Prozentuale Fertigstellung im Dashboard.

Bulk-Operationen

Massen-Versand, -Erinnerung, -Annullierung und -Download mit einem Klick.

Kategorie 03

Compliance-Kampagnen

Unternehmensweite Richtlinien und Erklärungen effizient einholen.

4 Features

Compliance-Kampagnen

Richtlinien, Schulungsbestätigungen oder Erklärungen an alle Mitarbeiter versenden und Fortschritt in Echtzeit tracken.

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Erinnerungspläne

Standard (3/7/14 Tage), Aggressiv (1/3/5/7), Wöchentlich oder Monatlich – konfigurierbar pro Kampagne.

Frist-Einstellungen

Pro Kampagne konfigurierbare Deadline mit automatischer Expiration.

Bestätigungs-Workflow

Optionaler Acknowledge-Schritt vor der eigentlichen Signatur.

Kategorie 04

Sicherheit & Audit

Manipulationssichere Dokumentation für maximale Beweiskraft.

10 Features

Lückenloser Audit-Trail

Jede Aktion protokolliert: Wer, Was, Wann, IP-Adresse, User-Agent.

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SHA-256 Hash-Chain

Kryptographische Verkettung aller Audit-Events. Manipulation sofort erkennbar.

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RFC 3161 Zeitstempel

Unabhängige Zeitstempel von externer TSA für Beweissicherung vor Gericht.

WORM-Speicher (Object Lock)

Audit-Export nach S3 mit Object Lock. 10 Jahre Aufbewahrung, Write-Once-Read-Many.

Audit-Chain Verifizierung

Automatische Integritätsprüfung der gesamten Hash-Chain.

Sicherheitscode per E-Mail

OTP-Verifizierung per E-Mail vor dem Signieren. Zusätzliche Absicherung.

PKCS#7/CMS Signatur

Standard-Digitalformat, Adobe Reader kompatibel.

Dokumentenversiegelung

Multi-Step: Felder einbetten → Audit-Seite → Rasterisieren (300 DPI) → Verschlüsseln → Signieren.

Audit-Seite im PDF

Vollständiges Audit-Log als letzte Seite im signierten PDF.

PDF-Verschlüsselung

Verschlüsselung des versiegelten PDFs für zusätzlichen Schutz.

Kategorie 05

Datenschutz & Recht

Deutsches Hosting, deutsches Recht, volle Konformität.

6 Features

§ 203 StGB Konformität

Verschwiegenheitserklärung und AVV mit einem Klick verfügbar. Für Anwälte, Ärzte und Steuerberater.

DSGVO-Konformität

Vollständig DSGVO-konforme Verarbeitung. AVV nach BMWi-Muster mit 1 Klick.

eIDAS-Konformität

EU-Verordnung 910/2014. Drei Signaturstufen: EES, FES, QES.

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Hosting in Deutschland

Rechenzentren eines deutschen Anbieters in Deutschland. Deutscher Gerichtsstand.

PDFs bleiben in Deutschland

Original- und versiegelte Dokumente liegen ausschließlich bei einem deutschen Anbieter auf Servern in Deutschland. Sie verlassen Deutschland nie.

Öffentliche Dokumentenverifizierung

Signierte Dokumente ohne Login verifizieren. Link zum Teilen.

Kategorie 06

Integration & API

Nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme.

8 Features

REST-API

Vollständige programmatische Steuerung: Umschläge erstellen, Felder platzieren, versenden.

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API-Keys mit Scopes

sk_-Prefix, SHA-256 gehashte Speicherung, Read/Write/Admin Scopes.

Webhooks

Event-getriebene Benachrichtigungen bei jedem Signier-Event.

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HMAC-SHA256 Webhook-Signierung

Kryptographische Verifizierung der Webhook-Authentizität.

Webhook Retry-Logik

Automatische Wiederholung bei Fehler: 3× mit Exponential Backoff.

Rate Limiting

Signing: 30/min, Auth: 10/min, Upload: 20/5min. Schutz gegen Missbrauch.

Kalender-Feed

webcal://-Integration für Apple Calendar, Google Calendar und Outlook. Signing-Fristen als Events.

API-Dokumentation

Interaktive Docs im Dashboard mit Endpoint-Details und Beispiel-Requests.

Kategorie 07

Branding & Anpassung

Echtly passt sich Ihrer Marke an.

6 Features

Team-Branding

Eigene Primärfarbe für E-Mails, Signierseite und Dokumente.

Logo-Upload

Firmenlogo (PNG, JPG, SVG, WebP, max. 2 MB). Inline in E-Mails via CID.

E-Mail-Template-Anpassung

Betreff, Begrüßung, Text und Footer für alle automatischen E-Mails individualisieren.

Nachrichtenvorlagen

Vordefinierte Nachrichten für Umschläge. Wiederverwendbare Nachrichtenbibliothek.

Datumsformat

Europäisch (DD.MM.YYYY) oder Amerikanisch (MM/DD/YYYY). Team-weite Einstellung.

Industry Packs

Branchenspezifische Terminologie: Generic oder Legal-DE für Kanzleien.

Kategorie 08

Verwaltung & Team

Alles zentral verwalten – vom Dashboard bis zum Admin-Panel.

12 Features

Dashboard mit Metriken

Entwürfe, in Bearbeitung, abgeschlossen – Abschlussrate und Statistiken auf einen Blick.

Posteingang (Inbox)

Ausstehende Aktionen auf einen Blick. Schneller Zugriff auf offene Dokumente.

Dokumentenbibliothek

Zentrale Ablage aller Dokumente mit Suche und Filter.

Kontaktverwaltung

Empfänger speichern und bei neuen Umschlägen wiederverwenden.

Team-Verwaltung

Mitglieder einladen und verwalten. 4 Rollen: Owner, Admin, User, Assistant.

RBAC (15 Berechtigungen)

Feingranulare Zugriffskontrolle: manage_team, create_envelope, delete_document und mehr.

Umschlag-Suche & Filter

Nach Status (Entwurf, Gesendet, Abgeschlossen, Abgelehnt…), Titel oder Empfänger filtern.

Umschlag-Annullierung

Gesendete Umschläge annullieren und den Signiervorgang stoppen.

API-Key-Verwaltung

API-Keys erstellen, widerrufen und Scopes verwalten.

Webhook-Verwaltung

Webhooks konfigurieren, testen und Zustellhistorie einsehen.

Admin-Panel

Super-Admin: Teams, Statistiken und Pläne plattformweit verwalten.

Dokumentenverifizierung

Jedes signierte Dokument hat eine öffentliche Verifizierungsseite.

65+ Features. Eine Plattform.

Probiere sie aus — 5 Umschläge pro Monat kostenlos, ohne Kreditkarte.