Alle Features.
65+ auf einen Blick.
Sieben Kategorien, von der einfachen Unterschrift bis zum revisionssicheren Audit-Trail. Springe direkt zur relevanten Kategorie.
Kategorie 01
Signatur & Unterschrift
Alles rund um das digitale Signieren von Dokumenten.
Einfache elektronische Signatur (EES)
Standard-Signatur gem. eIDAS Art. 25. Deckt 95 % aller Geschäftsdokumente ab.
Mehr erfahrenFortgeschrittene Signatur (FES)
Eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet, erkennt nachträgliche Änderungen (eIDAS Art. 26).
Mehr erfahrenQualifizierte Signatur (QES)
Höchste Rechtssicherheit, gleichgestellt mit handschriftlicher Unterschrift (BGB § 126a).
Mehr erfahren14+ Feldtypen
Unterschrift, Initialen, Datum, Text, Textarea, Dropdown, Checkbox, Radio, Nummer, Paraphe, Einwilligung und mehr.
Mehr erfahrenDrag & Drop Feldplatzierung
Felder visuell auf dem PDF platzieren – kein technisches Wissen nötig.
Mehr erfahrenFeld-Zuordnung zu Empfängern
Jedes Feld wird einem bestimmten Empfänger zugewiesen. Empfänger sehen nur ihre Felder.
Pflicht- & optionale Felder
Felder als erforderlich oder optional markieren.
Multi-Seiten-Unterstützung
Felder auf beliebig vielen Seiten platzieren.
Sequentielle Signatur
Empfänger signieren in festgelegter Reihenfolge. Nächster wird automatisch benachrichtigt.
Parallele Signatur
Alle Empfänger erhalten die Einladung gleichzeitig.
Touchscreen-Signatur
Handschriftliche Unterschrift auf Smartphone oder Tablet.
PDF-Upload
Drag & Drop Upload, bis zu 50 MB, beliebige Seitenzahl.
Kategorie 02
Automatisierung & Workflow
Weniger manuelle Arbeit, mehr Effizienz.
Automatische Erinnerungen
Konfigurierbare Intervalle (täglich, alle 2/3 Tage), max. 5 Erinnerungen pro Empfänger.
Mehr erfahrenMassenversand
Gleiches Dokument an hunderte Empfänger, CSV-Import, Echtzeit-Fortschritt.
Mehr erfahrenVorlagen-System
Häufig genutzte Dokumente als wiederverwendbare Vorlagen mit vordefinierten Feldern und Rollen.
Mehr erfahrenUmschlag-Ablaufdatum
Automatische Ablaufmarkierung nach konfigurierbarem Zeitraum (7–90 Tage).
Status-Workflow
Draft → Sent → Partial → Completed / Declined / Voided / Expired – automatische Status-Transitionen.
Echtzeit-Fortschrittsverfolgung
Live-Status: Wer hat signiert, wer nicht. Prozentuale Fertigstellung im Dashboard.
Bulk-Operationen
Massen-Versand, -Erinnerung, -Annullierung und -Download mit einem Klick.
Kategorie 03
Compliance-Kampagnen
Unternehmensweite Richtlinien und Erklärungen effizient einholen.
Compliance-Kampagnen
Richtlinien, Schulungsbestätigungen oder Erklärungen an alle Mitarbeiter versenden und Fortschritt in Echtzeit tracken.
Mehr erfahrenErinnerungspläne
Standard (3/7/14 Tage), Aggressiv (1/3/5/7), Wöchentlich oder Monatlich – konfigurierbar pro Kampagne.
Frist-Einstellungen
Pro Kampagne konfigurierbare Deadline mit automatischer Expiration.
Bestätigungs-Workflow
Optionaler Acknowledge-Schritt vor der eigentlichen Signatur.
Kategorie 04
Sicherheit & Audit
Manipulationssichere Dokumentation für maximale Beweiskraft.
Lückenloser Audit-Trail
Jede Aktion protokolliert: Wer, Was, Wann, IP-Adresse, User-Agent.
Mehr erfahrenSHA-256 Hash-Chain
Kryptographische Verkettung aller Audit-Events. Manipulation sofort erkennbar.
Mehr erfahrenRFC 3161 Zeitstempel
Unabhängige Zeitstempel von externer TSA für Beweissicherung vor Gericht.
WORM-Speicher (Object Lock)
Audit-Export nach S3 mit Object Lock. 10 Jahre Aufbewahrung, Write-Once-Read-Many.
Audit-Chain Verifizierung
Automatische Integritätsprüfung der gesamten Hash-Chain.
Sicherheitscode per E-Mail
OTP-Verifizierung per E-Mail vor dem Signieren. Zusätzliche Absicherung.
PKCS#7/CMS Signatur
Standard-Digitalformat, Adobe Reader kompatibel.
Dokumentenversiegelung
Multi-Step: Felder einbetten → Audit-Seite → Rasterisieren (300 DPI) → Verschlüsseln → Signieren.
Audit-Seite im PDF
Vollständiges Audit-Log als letzte Seite im signierten PDF.
PDF-Verschlüsselung
Verschlüsselung des versiegelten PDFs für zusätzlichen Schutz.
Kategorie 05
Datenschutz & Recht
Deutsches Hosting, deutsches Recht, volle Konformität.
§ 203 StGB Konformität
Verschwiegenheitserklärung und AVV mit einem Klick verfügbar. Für Anwälte, Ärzte und Steuerberater.
DSGVO-Konformität
Vollständig DSGVO-konforme Verarbeitung. AVV nach BMWi-Muster mit 1 Klick.
eIDAS-Konformität
EU-Verordnung 910/2014. Drei Signaturstufen: EES, FES, QES.
Mehr erfahrenHosting in Deutschland
Rechenzentren eines deutschen Anbieters in Deutschland. Deutscher Gerichtsstand.
PDFs bleiben in Deutschland
Original- und versiegelte Dokumente liegen ausschließlich bei einem deutschen Anbieter auf Servern in Deutschland. Sie verlassen Deutschland nie.
Öffentliche Dokumentenverifizierung
Signierte Dokumente ohne Login verifizieren. Link zum Teilen.
Kategorie 06
Integration & API
Nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme.
REST-API
Vollständige programmatische Steuerung: Umschläge erstellen, Felder platzieren, versenden.
Mehr erfahrenAPI-Keys mit Scopes
sk_-Prefix, SHA-256 gehashte Speicherung, Read/Write/Admin Scopes.
Webhooks
Event-getriebene Benachrichtigungen bei jedem Signier-Event.
Mehr erfahrenHMAC-SHA256 Webhook-Signierung
Kryptographische Verifizierung der Webhook-Authentizität.
Webhook Retry-Logik
Automatische Wiederholung bei Fehler: 3× mit Exponential Backoff.
Rate Limiting
Signing: 30/min, Auth: 10/min, Upload: 20/5min. Schutz gegen Missbrauch.
Kalender-Feed
webcal://-Integration für Apple Calendar, Google Calendar und Outlook. Signing-Fristen als Events.
API-Dokumentation
Interaktive Docs im Dashboard mit Endpoint-Details und Beispiel-Requests.
Kategorie 07
Branding & Anpassung
Echtly passt sich Ihrer Marke an.
Team-Branding
Eigene Primärfarbe für E-Mails, Signierseite und Dokumente.
Logo-Upload
Firmenlogo (PNG, JPG, SVG, WebP, max. 2 MB). Inline in E-Mails via CID.
E-Mail-Template-Anpassung
Betreff, Begrüßung, Text und Footer für alle automatischen E-Mails individualisieren.
Nachrichtenvorlagen
Vordefinierte Nachrichten für Umschläge. Wiederverwendbare Nachrichtenbibliothek.
Datumsformat
Europäisch (DD.MM.YYYY) oder Amerikanisch (MM/DD/YYYY). Team-weite Einstellung.
Industry Packs
Branchenspezifische Terminologie: Generic oder Legal-DE für Kanzleien.
Kategorie 08
Verwaltung & Team
Alles zentral verwalten – vom Dashboard bis zum Admin-Panel.
Dashboard mit Metriken
Entwürfe, in Bearbeitung, abgeschlossen – Abschlussrate und Statistiken auf einen Blick.
Posteingang (Inbox)
Ausstehende Aktionen auf einen Blick. Schneller Zugriff auf offene Dokumente.
Dokumentenbibliothek
Zentrale Ablage aller Dokumente mit Suche und Filter.
Kontaktverwaltung
Empfänger speichern und bei neuen Umschlägen wiederverwenden.
Team-Verwaltung
Mitglieder einladen und verwalten. 4 Rollen: Owner, Admin, User, Assistant.
RBAC (15 Berechtigungen)
Feingranulare Zugriffskontrolle: manage_team, create_envelope, delete_document und mehr.
Umschlag-Suche & Filter
Nach Status (Entwurf, Gesendet, Abgeschlossen, Abgelehnt…), Titel oder Empfänger filtern.
Umschlag-Annullierung
Gesendete Umschläge annullieren und den Signiervorgang stoppen.
API-Key-Verwaltung
API-Keys erstellen, widerrufen und Scopes verwalten.
Webhook-Verwaltung
Webhooks konfigurieren, testen und Zustellhistorie einsehen.
Admin-Panel
Super-Admin: Teams, Statistiken und Pläne plattformweit verwalten.
Dokumentenverifizierung
Jedes signierte Dokument hat eine öffentliche Verifizierungsseite.
65+ Features. Eine Plattform.
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